OA 办公系统基础是对管理的理解和对信息的积累。技术只是办公自动化的手段，只有将办公过程中生成的信息进行有序化，积累，沉淀，才能充分发挥办公自动化的作用。总的来说就是帮助解决日常工作，是办公更加简洁，快速，高效，改变传统的纸张供种模式，是将工作信息化。

一般有以下功能：管理员、公司架构、人员管理；人事行政，考勤、制度、公告；客户管理；财务管理；数据分析。具体如下：

1.通知公告，企业有需要告知员工的人事任免、重大事项等时，可以在上面发公告；

2.流程审批、考勤，这是对于员工来说比较重要的功能；

3.工作进程**，可全程**每一项工作的每一个步骤，以便进行查询、统计，评估员工绩效；

4.推广企业文化，OA系统是每个员工了解公司文化的平台；

5.联系沟通，通过OA系统，可以给素不相识的同事发送邮件、消息，及时有效沟通。

综上所述，OA办公系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流实现等模块集成统一运作，将企业内外各分、子公司以及各个部门机构等组织团体有效地整合在一起，共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持。